📄 使い方ガイド

📄 User Guide

Safety Reporter

🚀基本的な使い方Basic Usage

  1. ドキュメントをアップロード GSNファイル、議事録、仕様書などをドラッグ&ドロップ、またはクリックしてアップロードします。
  2. ステークホルダーを選択 レポートの対象者(CxO、技術者、事業部門など)を選択します。選択に応じてレポートの内容と分量が最適化されます。
  3. レポート構成を選択 「経営向け」「技術詳細」などの推奨構成から選ぶか、カスタム構成を作成できます。
  4. レポートを生成 「レポートを生成」ボタンをクリックすると、AIがドキュメントを分析してレポートを作成します。
  5. 編集・出力 生成されたレポートは編集可能。PDF、Word、HTML形式でダウンロードできます。
  1. Upload Documents Drag & drop or click to upload GSN files, meeting notes, specifications, etc.
  2. Select Stakeholder Choose the target audience (CxO, engineers, business units, etc.). The report content and length will be optimized accordingly.
  3. Choose Report Structure Select from recommended structures like "Executive" or "Technical Detail", or create a custom structure.
  4. Generate Report Click "Generate Report" and the AI will analyze your documents to create the report.
  5. Edit & Export Edit the generated report and download in PDF, Word, or HTML format.

📁対応ファイル形式Supported File Formats

形式Format 説明Description
PDF テキストPDF、画像PDF(OCR対応) Text PDF, Image PDF (OCR supported)
Word (.docx) Microsoft Wordドキュメント Microsoft Word documents
Excel (.xlsx, .xls) スプレッドシート(シート別に処理) Spreadsheets (processed by sheet)
Text (.txt) プレーンテキスト Plain text files
CSV カンマ区切りデータ Comma-separated values
画像 (JPG, PNG) Images (JPG, PNG) OCRでテキスト抽出 Text extraction via OCR

便利な機能Useful Features

📝

全文使用オプション

Full Text Option

重要なファイルの内容を確実にAIに渡したい場合にONにします。GSNファイルは特に推奨。

Turn ON to ensure important file contents are fully passed to AI. Especially recommended for GSN files.

🏷️

GSNマーク

GSN Mark

GSNファイルにチェックを入れると、専用の分析セクションが自動追加されます。

Check this for GSN files to automatically add dedicated analysis sections.

🌙

ダークモード

Dark Mode

右上のメニューからテーマを切り替えられます。

Switch themes from the menu in the top right corner.

🌐

多言語対応

Multi-language

日本語・英語でUIとレポート出力が切り替わります。

Switch between Japanese and English for UI and report output.

🔍

拡大・縮小

Zoom Control

画面右下の+/-ボタンで表示サイズを調整できます。

Adjust display size with +/- buttons at the bottom right.

👤

認証機能

Authentication

ログインすると、どのブラウザからでもデータにアクセス可能。ゲストでも利用可能です。

Login to access your data from any browser. Guest usage is also available.

📋

登録済みファイル一覧

Registered Files List

知識ベースに登録されているファイルとアップロード日時を確認できます。

View files registered in the knowledge base with their upload dates.

📚

レポート履歴

Report History

生成したレポートをクラウドに保存し、いつでも閲覧・エクスポートできます(ログイン必要)。

Save generated reports to cloud and access them anytime for viewing and export (login required).

🔽

履歴のソート・フィルター

Sort & Filter History

履歴一覧を日時でソート、ステークホルダーで絞り込みできます。

Sort history by date and filter by stakeholder.

🔗GSNファイルについてAbout GSN Files

GSN(Goal Structuring Notation)ファイルは、D-Case Communicatorで作成できます。 「Export LLM Input Text」機能で出力されるテキストファイルを使用することをお勧めします。

GSN (Goal Structuring Notation) files can be created with D-Case Communicator. We recommend using text files output via the "Export LLM Input Text" feature.

💡

推奨設定: GSNファイルは「GSN」にチェック+「全文使用」ONで最適な分析結果が得られます。

Recommended: Check "GSN" + turn ON "Full Text" for optimal analysis of GSN files.

D-Case Communicatorを開く → Open D-Case Communicator →

⏱️ステークホルダー別レポート分量Report Length by Stakeholder

選択したステークホルダーに応じて、レポートの分量が自動調整されます。

Report length is automatically adjusted based on the selected stakeholder.

ステークホルダーStakeholder 目標読了時間Target Reading Time
CxO / 経営層CxO / Executive 約5分~5 min
事業部門Business Division 約7分~7 min
製品部門Product Division 約10分~10 min
R&D部門R&D Division 約12分~12 min
技術専門家 / アーキテクトTechnical Fellows / Architect 約15分~15 min

🧠知識ベース(RAG)についてAbout Knowledge Base (RAG)

RAGとは?

What is RAG?

RAG(Retrieval-Augmented Generation)は、大量のドキュメントから必要な情報だけを効率的に抽出する技術です。 アップロードしたファイルを「知識ベース」として構築し、レポート生成時にAIが関連する部分だけを参照します。

RAG (Retrieval-Augmented Generation) is a technology that efficiently extracts only the necessary information from large documents. It builds uploaded files into a "knowledge base," and during report generation, the AI references only the relevant parts.

メリット

Benefits

📚

大量文書に対応

Handle Large Documents

数百ページの文書でも効率的に処理できます。

Efficiently process documents with hundreds of pages.

🎯

関連情報を抽出

Extract Relevant Info

質問やセクションに関連する部分だけを自動抽出します。

Automatically extract only parts relevant to questions or sections.

💰

コスト効率

Cost Efficient

必要な情報のみをAIに渡すため、APIコストを抑えられます。

Only necessary information is passed to AI, reducing API costs.

⚠️

重要: 「知識ベースを構築」ボタンは、ファイルの追加アップロード時のみ使用してください。レポート生成時には自動的に知識ベースが構築されるため、事前に手動で構築すると2重に処理されてしまいます。

Important: Use the "Build Knowledge Base" button only when adding new files. The knowledge base is automatically built during report generation, so building it manually beforehand will result in duplicate processing.

「知識ベースを構築」ボタンの使いどころ

When to Use "Build Knowledge Base" Button

シナリオScenario 推奨Recommended
新規にファイルをアップロードしてレポート生成 Upload files and generate report ❌ 不要(自動構築される) ❌ Not needed (auto-built)
既存の知識ベースにファイルを追加したい Add files to existing knowledge base ✅ 使用する ✅ Use it
知識ベースの内容を確認・更新したい Check or update knowledge base ✅ 使用する ✅ Use it

登録済みファイル一覧

Registered Files List

ステークホルダーを選択すると、知識ベースに登録されているファイルの一覧を確認できます。 「登録済みファイル」をクリックすると、ファイル名とアップロード日時が表示されます。

After selecting a stakeholder, you can view the list of files registered in the knowledge base. Click "Registered Files" to see file names and upload dates.

ファイル自動上書き機能

Automatic File Overwrite

便利: 同じファイル名を再アップロードすると、古いデータが自動削除され、最新のデータで上書きされます。手動で削除する必要はありません。

Convenient: Re-uploading a file with the same name automatically deletes old data and overwrites with the latest. No manual deletion needed.

📚レポート履歴機能Report History Feature

生成したレポートをクラウドに保存し、いつでも閲覧・エクスポートできる機能です。 ログインが必要です。

A feature to save generated reports to the cloud for viewing and exporting anytime. Login required.

履歴に保存する方法

How to Save to History

  1. レポートを生成 Generate a report 通常どおりレポートを生成します。 Generate a report as usual.
  2. 「履歴に保存」をクリック Click "Save to History" プレビューセクション右上の「履歴に保存」ボタンをクリックします。 Click the "Save to History" button at the top right of the preview section.
  3. 保存完了 Save complete 「保存完了」と表示されれば成功です。 Success when "Saved!" is displayed.

履歴一覧の確認方法

How to View History List

右上のメニュー(≡)から「レポート履歴」をクリックすると、保存済みレポートの一覧が表示されます。

Click "Report History" from the menu (≡) at the top right to view the list of saved reports.

履歴の並び替え・絞り込み

Sort & Filter History

📅

日時ソート

Sort by Date

「新しい順」「古い順」でソートを切り替えられます。

Toggle between "Newest first" and "Oldest first".

🎯

ステークホルダーフィルター

Stakeholder Filter

特定のステークホルダーのレポートのみ表示できます。

Display only reports for a specific stakeholder.

履歴詳細ページ

History Detail Page

レポートのタイトルをクリックすると詳細ページが開きます。以下の操作が可能です:

Click on a report title to open the detail page. The following operations are available:

💡

ヒント: 入力ファイル一覧では、「全文使用」と「RAG」のバッジで、各ファイルがどのように処理されたかを確認できます。

Tip: In the input files list, "Full Text" and "RAG" badges indicate how each file was processed.

⚠️注意事項Notes

📊

全文使用の制限: 1ファイル最大5万文字、全体で10万文字まで。大きなファイル(5万文字以上)は最大2個まで全文使用可能です。

Full Text Limits: Max 50,000 chars per file, 100,000 total. Large files (50,000+ chars) are limited to 2 files for full text usage.

🔄

知識ベース: レポート生成時に自動構築されます。大量の文書から関連情報のみを効率的に抽出します。

Knowledge Base: Automatically built during report generation. Efficiently extracts relevant information from large document sets.